Met Expertise in de Praktijk brengen we echte cases uit de sportsector in beeld. We bespreken een actuele situatie en delen inzichten en tips om vergelijkbare problemen te voorkomen. Zo ondersteunen we sportorganisaties, vrijwilligers en professionals met kennis die bijdraagt aan een sterke en gezonde sportarbeidsmarkt.
Het probleem op het veld:
Een vrijwilliger gaf zeven dagen sportles en had bij een sportorganisatie een vrijwilligersovereenkomst ondertekend, met een afgesproken vergoeding van €542,75. Deze vergoeding zou uiterlijk op de tiende werkdag na de maand van sportlessen betaald worden. Toen de betaling uitbleef, nam de vrijwilliger contact op met de organisatie. De organisatie weigerde echter te betalen, onder het argument dat niet alle taken naar wens waren uitgevoerd. In plaats daarvan vroegen ze een evaluatie, die voor hen van waarde was. Hierop stelde de vrijwilliger ons de vraag:
“Ik wil mijn loon ontvangen, maar de organisatie weigert te betalen, omdat ze ontevreden zijn over mijn werk. Kunnen jullie mij hierbij helpen?”
Inzichten van het Expertisecentrum
Deze situatie brengt belangrijke nuances naar voren over het verschil tussen vrijwilligerswerk en betaalde tewerkstelling. Voor vrijwilligerswerk geldt dat er geen loon kan worden ontvangen, aangezien het werk op vrijwillige basis gebeurt. Vrijwilligers kunnen wel een forfaitaire onkostenvergoeding ontvangen of een vergoeding voor werkelijke kosten. In dit geval ging het om een afgesproken vergoeding van €542,75, wat neerkomt op 14 dagen werk, op basis van de maximale dagelijkse vergoeding voor vrijwilligers van €41,48 in 2024.
Bovendien mogen organisaties geen prestatie-eisen verbinden aan een onkostenvergoeding, aangezien de activiteit vanuit engagement en zonder verplichtingen wordt uitgevoerd. Dit onderscheid is essentieel om misverstanden zoals in deze situatie te vermijden.
Zo vermijd je een herhaling
Om dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen:
- Kies voor officiële tewerkstellingsvormen zoals een studentencontract, arbeidsovereenkomst, of tewerkstelling via verenigingswerk. Deze vormen vallen onder de wet op de loonbescherming en garanderen tijdige uitbetaling van vergoedingen. Dit biedt zowel rechtszekerheid als zekerheid op betaling.
- Verenigingswerk kan bij kortstondige opdrachten een goede oplossing zijn, met fiscale voordelen voor zowel de organisatie als de medewerker. Meer informatie over verenigingswerk is beschikbaar op onze website.
De belangrijkste les
Vrijwilligerswerk kan soms een grijze zone vormen als het gaat om vergoedingen en prestaties. Om zeker te zijn van een gegarandeerde betaling, is een officiële vorm van tewerkstelling een beter alternatief. Dit voorkomt dat vrijwillig engagement en onkostenvergoedingen met elkaar worden verward. Helaas kunnen wij wettelijk niets doen in deze situatie.
Conclusie:
Een arbeidsovereenkomst is niet alleen een middel om werknemers zekerheid te bieden, maar biedt ook de werkgever gemoedsrust. Het zorgt voor helderheid over de verwachtingen en verantwoordelijkheden, en voorkomt misverstanden die kunnen leiden tot conflicten. Bij Sportwerk streven we ernaar om beide partijen – zowel werkgever als werknemer – te ondersteunen bij het opstellen van duidelijke, evenwichtige overeenkomsten. We kiezen geen kant, maar werken samen aan een gezonde en professionele samenwerking in de sportsector. Zo zorgen we ervoor dat beide partijen groeien en bijdragen aan een kwalitatieve sportomgeving.
Aan de zijlijn hulp nodig?
Wil je weten welke tewerkstellingsvorm het beste bij jouw situatie past of zit je met andere vragen? Neem contact op met ons expertisecentrum voor advies.